Kompleksowa obsługa wydarzeń
- Strona główna
- Oferta
- Kompleksowa obsługa wydarzeń
Nasza firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze wydarzeń takich jak spotkania biznesowe , konferencje , imprezy muzyczne zarówno w formie koncertów pojedynczych artystów jak w formule festiwalowej . Możemy zaoferować naszą pomoc i profesjonalną obsługę od etapu projektu danego wydarzenia po jego przygotowanie od strony technicznej, sprzętowej, logistycznej po sam proces produkcji czy wreszcie wykonania kończąc na etapie demontażu.
Pracujemy w przestrzeniach klubowych, konferencyjnych, halowych jak i plenerowych.
Nasze przykładowe realizacje
Festiwal ORW BAŁTÓW - muzyka klubowa, wyjątkowy klimat i artyści. Jedyne takie wydarzenie w województwie świętokrzyskim. (kompleksowa realizacja techniki estradowej, multimediów - telebimy, pokazy laserowe, efekty specjalne - CO2, wyrzutnie ognia i iskier)
GYMKHANA GRID 2019 - Realizacja wyścigów drogowych drift (konstrukcje, światła, nagłośnienie, efekty specjalne, pomoc w logistyce):
Premiera wyścigowego samochodu elektrycznego Huindai ION5 (konstrukcje, światło, nagłośnienie, multimedia - ekrany led i lasery, tworzenie contentu, obsługa konferencji i gali)
Taurun Arena Siatkówka - Puchar Polski w Siatkówce Mężczyzn 2024 - światło i multimedia:
King of the Court National Championships 2024 (Światło, Ekrany Led, Nagłośnienie, Pokazy Laserowe):
Nasza praca opiera się na następującym schemacie:
Zapoznanie się z oczekiwaniami klienta, misją i celem wydarzenia
Dokonanie wywiadu technicznego w celu sporządzenia zapotrzebowania sprzętowego
Dokonanie wizji lokalnej w przestrzeni , na terenie lokalizacji wydarzenia celem sporządzenia raportu logistyczno-technicznego , który służył będzie następnie do stworzenia harmonogramu prac produkcyjnych ze szczególnym uwzględnieniem rozpiski czasowej poszczególnych prac co pozwala na optymalizację synchronizacji zadań związanych z prawidłowym przygotowaniem oprawy technicznej wydarzenia
Ciągła komunikacja z klientem we wspólnym dążeniu do perfekcyjnego przeprowadzenia całości projektu uwzględniając wszelkie uwagi czy też sugestie
Kompletowanie zaplecza sprzętowego zgodnie z zapotrzebowaniem technicznym dedykowanym do danego wydarzenia wraz z zabezpieczeniem profesjonalnej ekipy jak i floty transportowej
Nasz proces realizacji wydarzenia krok po kroku
- Każda nasza realizacja z zakresu kompleksowej obsługi wydarzeń bazuje na następującej strukturze osobowej:
- Zespół planowania i kreowania kontentu wydarzenia,
- przydzielenie zakresu zadań związanych z wydarzeniem osobie Project Managera, która to będąc odpowiedzialna za całość projektu koordynuje poszczególne jego elementy pilnując na wszystkich etapach proces przygotowania i produkcji przebiegał w sposób płynny i niezakłócony,
- ekipa techniczna składająca się z monterów, techników, realizatorów, która pod kierownictwem Project Managera wykonuje całość prac związanych z produkcją, przeprowadzeniem realizacji oraz demontażem infrastruktury technicznej zgodnie z harmonogramem opracowanym przy współudziale klienta oraz przedstawiciela obiektu, przestrzeni, w których odbywa się dane wydarzenie.
Nasz proces realizacji wydarzenia krok po kroku
Kompleksowa obsługa techniczna eventu to proces wymagający idealnej koordynacji na każdym etapie. W Fenix Art dbamy o to, aby od pierwszego kontaktu do demontażu sprzętu wszystko przebiegało sprawnie i zgodnie z harmonogramem. Nasz system pracy obejmuje pięć głównych etapów:
- Szczegółowy brief i analiza potrzeb: Każdy projekt rozpoczynamy od dokładnego wywiadu z organizatorem. Określamy charakter imprezy, profil widowni, oczekiwany efekt artystyczny oraz budżet. Analizujemy układ sali lub pleneru w celu optymalnego zaplanowania nagłośnienia i oświetlenia.
- Wizja lokalna w obiekcie: Nasz zespół techniczny przeprowadza wizję lokalną na miejscu planowanego wydarzenia. Mierzymy przestrzeń, sprawdzamy dostępne przyłącza prądowe (punkty poboru mocy), nośność sufitów lub punktów podwieszenia oraz drogi ewakuacyjne i drogi wjazdu dla transportu ciężkiego sprzętu.
- Projektowanie 3D i wizualizacja: Przygotowujemy trójwymiarowy projekt sceny oraz rozmieszczenia urządzeń multimedialnych. Dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu CAD i systemom wizualizacji na żywo, organizator może zobaczyć trójwymiarowy model sceny wraz z oświetleniem i ekranami LED jeszcze przed rozpoczęciem montażu na miejscu.
- Transport i profesjonalny montaż: Dostarczamy sprzęt na miejsce wydarzenia własną flotą transportową. Nasze certyfikowane ekipy montażowe dbają o stabilność konstrukcji aluminiowych, bezpieczne poprowadzenie okablowania oraz precyzyjne nastrojenie i kalibrację systemów nagłośnieniowych.
- Realizacja na żywo i demontaż: Podczas trwania eventu nad stołem realizatorskim czuwają doświadczeni realizatorzy dźwięku, światła i wideo. Po zakończeniu wydarzenia sprawnie i bezpiecznie demontujemy całą infrastrukturę techniczną, pozostawiając miejsce realizacji w nienagannym stanie.
Przy realizacji opieramy się na sprzęcie i technologiach niezbędnych do prawidłowej realizacji, czyli:
- konstrukcje sceniczne (system ground support, Layher, podwieszenia)
- oświetlenie (estradowe, architektoniczne)
- nagłośnienie
- multimedia (ekrany LED, realizacja live, streaming)
- technologia laser show
- mapping 3D
- kabiny do tłumaczeń symultanicznych
- zabezpieczenie sygnałowe w oparciu o technikę światłowodową
- Oczywiście zarówno nasza baza sprzętowa jak i baza naszych kooperantów opiera się tylko i wyłącznie na atestowanych składowych dając pewność zachowania wszelkich procedur zgodnie z wymogami bezpieczeństwa.
Dlaczego warto wybrać jednego partnera technicznego?
Powierzenie nagłośnienia, oświetlenia i multimediów jednej firmie to sprawdzony sposób na optymalizację budżetu i uniknięcie chaosu komunikacyjnego:
- Jeden punkt kontaktu: Jako organizator kontaktujesz się tylko z jednym kierownikiem technicznym, który odpowiada za cały sprzęt i zespół realizatorów.
- Brak konfliktów sprzętowych: Wszystkie elementy systemu (ekrany, światła, nagłośnienie) są dobierane tak, aby wzajemnie nie zakłócać swojej pracy i stabilności zasilania.
- Oszczędność logistyczna: Wspólny transport i spójna ekipa montażowa oznaczają niższe koszty logistyczne w porównaniu do zatrudnienia trzech osobnych firm.
Zakres technicznej obsługi eventów
Oferujemy pełne wsparcie techniczne, eliminując konieczność zatrudniania wielu podwykonawców. Szczegółowy zakres naszych usług sprzętowych i realizacyjnych przedstawia poniższa tabela:
Obszar obsługi | Zakres techniczny i sprzęt | Rola podczas wydarzenia |
|---|---|---|
Nagłośnienie sceniczne | Systemy nagłośnienia liniowego (line array), miksery cyfrowe, mikrofony bezprzewodowe i systemy monitorowe. | Gwarantuje idealną zrozumiałość mowy podczas wystąpień oraz czyste, dynamiczne brzmienie koncertów na żywo. |
Oświetlenie eventowe | Ruchome głowice (spot, beam, wash), oświetlenie dekoracyjne LED (reflektory bateryjne), konsole sterujące. | Buduje klimat wydarzenia, podkreśla architekturę sali, oświetla prelegentów i tworzy dynamiczne efekty sceniczne. |
Multimedia i ekrany LED | Telebimy LED (wewnętrzne i zewnętrzne), miksery wideo, kamery HD do transmisji na żywo. | Umożliwia wyświetlanie prezentacji B2B, filmów promocyjnych, grafik sponsorskich oraz podglądu prelegentów na żywo. |
Konstrukcje aluminiowe | Systemy kratownic (truss), statywy windujące, sceny modułowe z zadaszeniem, barierki ochronne. | Stanowią bezpieczny szkielet do podwieszenia oświetlenia, nagłośnienia oraz ekranów nad sceną. |
Obsługa realizatorska | Doświadczeni realizatorzy dźwięku, oświetlenia, multimediów oraz technicy sceniczni. | Czuwają nad bezawaryjnym przebiegiem eventu, reagując na bieżąco na dynamikę programu. |
Współpracujemy z agencjami eventowymi, korporacjami, hotelami oraz instytucjami publicznymi na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów technicznych i rezerwacji dogodnych terminów na nadchodzący sezon eventowy.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania, aby rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące oferty.
Jak długo trwa pokaz laserowy?
Jakie informacje potrzebujemy aby wykonać ofertę z wycena pokazu laserowego?
Najważniejsze informacje, które potrzebujemy aby wykonać precyzyjną wycenę to:
- termin realizacji
- miejscowość oraz miejsce pokazu
- rodzaj uroczystości (np. dni miasta, impreza firmowa, otwarcie nowego salonu, uroczystość rodzinna)
- Spodziewana ilość gości (rząd wielkości np. 100-200 lub 1000-2500 osób)
Ile kosztuje Pokaz Laserowy?
Cena pokazu laserowego nie zależy od długości pokazu! U nas czas pokazu laserowego jest nielimitowany! To oznacza że np. zamawiając Pokaz Laserowy na uroczystą galę, możemy wykonać Pokaz Laserowy na wejście, potem zrobić Lasery Live np. do występu muzycznego lub tanecznego, a następnie na finał ponownie wykonać Pokaz Laserowy!
Każde zapytanie traktujemy indywidualnie – nie ma jednej ustalonej ceny – ponieważ każde wydarzenie, które realizujemy jest wyjątkowe.
Cena Pokazów Laserowych jest uzależniona od tego czy jest to pokaz realizowany w środku czy na zewnątrz, od tego ile laserów oraz jakiej mocy jest wykorzystywane w pokazie, od terminu (np. termin sylwestrowy jest droższy), od specjalnych preferencji Klienta (jak np. przygotowanie autorskie pokazu laserowego do specjalnej muzyki i synchronizacja z innymi efektami: świetlnymi, ogniowymi, co2, pirotechnicznymi etc.). Ceny wahają się od 3000-4000 zł (zazwyczaj małe uroczystości) do 20 000 zł (w przypadku dużych pokazów plenerowych).
Czy do pokazu laserowego potrzebne jest nagłośnienie?
Tak do pokazu laserowego jest potrzebne nagłośnienie – każdy efekt jest synchronizowany z muzyką. Nagłośnienie może zostać wykorzystane to które Państwo macie już na wydarzeniu (np. Dni Miasta – podpinamy się pod nagłośnienie dostarczane w celu przeprowadzenia koncertów) lub możemy zapewnić nasze nagłośnienie, dopasowane mocą i rodzajem do wielkości terenu lub pomieszczenia.
Wyjątkiem gdzie nagłośnienie nie jest wymagane to użycie laserów w formie szperaczy laserowych – w przypadku gdy świecimy laserami w niebo oraz w przypadku wyświetlania animacji laserowej na budynek w formie np. logotypu.
Gdzie można zrobić pokaz laserowy (w jakiej przestrzeni można zorganizować pokaz laserowy)
- wewnątrz budynku np. sale bankietowe, konferencyjne, teatralne, kinowe, hale targowe …
- w plenerze np. przed budynkiem, na rynku, w parku, na dziedzińcu zamku …
- na scenie np. koncerty, recitale, występy taneczne, kabarety …
Czy pokazy lasery są bezpieczne?
Pokazy Laserów wykonujemy z wykorzystaniem certyfikowanych projektorów laserowych , posiadających oznaczenie CE, czołowych producentów laserowych takich jak Laserworld/
Przy każdej realizacji wykonujemy wyznaczenie stref bezpieczeństwa, kalibracji całego systemu laserowego, aby mocne wiązki laserów nie były skierowane na ludzkie oczy czy kamery. Dodatkowo wyznaczane są strefy dla kamerzystów .
Dbamy również o szkolenia naszych pracowników ze współpracy z Wojskową Akademia Techniczną w Warszawie oraz szkoleniowcami z szwajcarskiej firmy Laserworld. Regularnie dla naszych pracowników są prowadzone wewnętrzne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa pokazów laserowych.